Datenschutzerklärung

 

Algemein

Hotel Schaepkens van St. Fyt legt grossen Wert auf Ihren Datenschutz.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir welche Personenbezogene Daten Hotel Schaepkens van St. Fyt verarbeitet und zu welchen Zwecken dies erfolgt.

Wir bemühen uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher sorgsam mit personenbezogenen Daten um. Das Hotel Schaepkens van St. Fyt unterliegt in allen Fällen den anwendbaren Gesetzen und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung.

Persönliche Daten, die wir verarbeiten

Hotel Schaepkens van St. Fyt verarbeitet Ihre persönlichen Daten, weil Sie unsere Dienstleistungen nutzen und / oder Sie diese selbst bereitstellen. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:

-           Vor- und Nachname 

-           Geschlecht

-           Geburtsdatum

-           Adressdetails

-           Telefonnummer

-           E-Mail-Adresse

-           Andere persönliche Informationen, die Sie für Ihre Reservierung angeben

-           Bankkontonummer

-           Gesundheit (Diäten, Allergien usw.)

Minderjährige

Unsere Website und / oder Dienst hat nicht die Absicht, Daten über Website-Besucher zu sammeln, die jünger als 16 Jahre sind. Es sei denn, sie haben die Erlaubnis von Eltern oder Erziehungsberechtigten. Wir können jedoch nicht überprüfen, ob ein Besucher älter als 16 ist. Wir ermutigen Eltern, sich an den Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen, um zu verhindern, dass Daten über Kinder gesammelt werden, ohne dass die Eltern ihre Zustimmung geben. Wenn Sie überzeugt sind, dass wir persönliche Informationen über Minderjährige ohne diese Erlaubnis gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hotelschaepkens.nl, dann werden wir diese Informationen löschen.

Zweck der Datenverarbeitung

Diese Informationen werden verwendet, um eine Übernachtung im Hotel Schaepkens von St. Fyt zu buchen, oder um eine Tagung / Party-Unterkunft im Hotel Schaepkens van St. Fyt zu mieten. Das Hotel benötigt Ihren Namen, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, Tag der Abreise und Ankunft und Ihre Zahlungsdaten. Hotel Schaepkens van St. Fyt sammelt diese Daten.

Wir können auch zusätzliche persönliche Informationen von Ihnen für die Leistung unserer Dienstleistungen anfordern, wie z. B. Ihre Nationalität oder Ihre Präferenzen. Um Ihnen einen besseren Service bieten zu können, verarbeiten wir Gesundheitsdaten nur aufgrund Ihrer Einwilligung. Diese Daten werden natürlich nur intern verwendet und niemals an andere Organisationen weitergegeben, auch nicht für kommerzielle Zwecke.

Wir können Sie später zu Informations- und Marketingzwecken kontaktieren (dies geschieht nur, wenn Sie dies zuvor ausdrücklich genehmigt haben)

Wir verwenden diese Informationen auch, um Sie über Ihre Reservierung zu informieren.

Lagerzeit

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als nötig, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern. Unser Grundprinzip besteht darin, dass wir personenbezogene Daten nur so lange speichern, wie es für die Bereitstellung unserer Produkte und / oder Dienstleistungen erforderlich ist.

Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten soweit wie möglich löschen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben (möglicherweise während des Check-ins oder während des Reservierungsvorgangs), damit wir Sie mit Ihrer Zustimmung über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden halten können, behalten wir Ihre Daten für diesen Zweck. 

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Hotel Schaepkens von St. Fyt verkauft Ihre Informationen nicht an Dritte und stellt sie nur zur Verfügung, wenn dies für die Ausführung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag bearbeiten, schließen wir eine Prozessorvereinbarung, um das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ausnamen

*          Für die externe Verarbeitung

Wir stellen unseren Partnern personenbezogene Daten zur Verfügung, damit diese Daten auf Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie und anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen für uns verarbeiten können. Unter unseren Partnern verstehen wir unter anderem unsere IT-Lieferanten und Manager des Reservierungssystems.

*          Aus rechtlichen Gründen

Wir teilen personenbezogene Daten, wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung der Daten erforderlich ist, um geltende Gesetze und Vorschriften, rechtliche Verfahren oder Anfragen von Regierungsbehörden zu erfüllen.

*          Gesetzliche Verpflichtung

Wenn eine gesetzliche Verpflichtung dies von uns verlangt, werden wir Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Zum Beispiel ist es möglich, dass die Polizei im Rahmen von Betrugsuntersuchungen Informationen von uns anfordert. Ein anderes Beispiel ist, dass der Steuerinspektor alle erforderlichen Informationen zur Erhebung von Steuern auf der Grundlage von Artikel 47 des Allgemeinen Gesetzes über staatliche Steuern einfordern kann. Schließlich kann die Gemeinde auch die Bereitstellung von Informationen zur Überprüfung der Kurtaxe anfordern. Hotel Schaepkens von St. Fyt trifft Vereinbarungen mit den Empfängern Ihrer persönlichen Daten, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten vertraulich behandelt und geschützt werden.

Soziale Medien

Hotel Schaepkens von St. Fyt ist aktiv in sozialen Netzwerken wie Facebook. Wir verwenden Social-Media-Plugins auf unserer Website. Wenn Sie auf einen dieser Buttons klicken und sich bei Ihrem Social-Media-Account anmelden, werden Informationen mit der Social-Media-Website geteilt und möglicherweise in Ihrem Profil angezeigt. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, wenn Sie Funktionen auf den Websites und / oder Apps von sozialen Medien nutzen, etwa ein "Facebook-like". Wenn eine solche Funktion von Ihnen genutzt wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten über unsere sozialen Medien beziehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hotel Schaepkens van St. Fyt zu widersprechen und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Dies bedeutet, dass Sie eine Anfrage an uns senden können, um die persönlichen Informationen, die wir in unserer Computerdatei haben, an Sie oder eine andere von Ihnen erwähnte Organisation zu senden. Sie können einen Antrag auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Datenübermittlung Ihrer persönlichen Daten oder Antrag auf Rücknahme Ihrer Zustimmung oder Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an info@hotelschaepkens.nl senden.

Um sicherzustellen, dass die Zugangsanfrage von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Personalausweises mit der Anfrage zu senden. Machen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MLZ (maschinenlesbare Zone, den Streifen mit den Nummern am unteren Rand des Ausweises), die Ausweisnummer und die Personalnummer schwarz. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir antworten so schnell wie möglich, aber innerhalb von vier Wochen, auf Ihre Anfrage hin.

Wettbewerbe und Aktionen

Das Hotel Schaepkens van St. Fyt organisiert regelmäßig Wettbewerbe und (Gewinn-) Aktionen. Wenn Sie auf einen Wettbewerb und / oder eine (Gewinn-) Aktion antworten, fragen wir nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse und Ihrer E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden verwendet, um die Preisträger zu informieren, die Aktion durchzuführen und die Reaktion auf die Aktion zu messen.

Bewerbungsverfahren

Daten von Bewerbern für Hotel Schaepkens van St. Fyt werden gesammelt und verarbeitet durch persönliche Kontakte, per Post, per E-Mail und / oder Telefonanrufe. Wir erfassen unter anderem den Namen, das Geschlecht, Kontaktdaten, Motivationsschreiben, Informationen über das Bildungsniveau und die Berufsgeschichte des Bewerbers. Diese Daten werden spätestens 3 Wochen nach Ende des Verfahrens gelöscht.

Sicherheit von persönlichen Daten

Hotel Schaepkens van St. Fyt nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unberechtigten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unautorisierte Änderungen zu verhindern.

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen, beispielsweise haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

-     Alle Personen, die Ihre Daten im Namen des Hotels Schaepkens van St. Fyt zur Kenntnis nehmen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet

-     Wir verwenden eine Benutzer- und Passwort-Richtlinie für alle unsere Systeme.

-     Wir pseudonymisieren und gewährleisten die Verschlüsselung personenbezogener Daten, wenn dafür ein Anlass besteht;

-     Wir machen Backups der persönlichen Daten, um diese im Falle von physischen oder technischen Störungen reparieren zu können;

-     Wir prüfen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;

-     Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Wenn Sie dennoch den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder Anzeichen für Missbrauch vorliegen, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hotelschaepkens.nl.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, bitten wir Sie, uns direkt zu kontaktieren. Wenn wir nicht mit Ihnen zusammen kommen, dann finden wir das sehr ärgerlich. Sie haben immer das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Dies ist die Aufsichtsbehörde auf dem Gebiet des Datenschutzes.

Haftung

Trotz der Sorgfalt und Aufmerksamkeit, die der Verwaltung dieser Website zukommt, ist es möglich, dass die Website falsche Informationen enthält. Hotel Schaepkens von St. Fyt kann nicht für technische oder redaktionelle Fehler haftbar gemacht werden, die auf dieser Website erscheinen, noch für Folgeschäden, die sich aus der Nutzung oder der vorübergehenden Nichtverfügbarkeit dieser Website oder der Links zu den Websites Dritter ergeben.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@hotelschaepkens.nl.